Калининградский консульский округ охватывает Калининградскую область. Жители остальной территории Российской Федерации обслуживаются в консульском отделе Посольства Республики Польша в Москве, Генеральном консульстве Республики Польша в Санкт-Петербурге и консульстве Республики Польша в Иркутске. Граждане Российской Федерации, в случае возникновения каких-либо проблем или осложнений (например ДТП, утеря/ кража документов, денежных средств, арест и т.п.) во время их нахождения на территории Польши, за помощью должны обращаться в российские консульства в Республике Польша.